Datensicherung – Wie Sie Ihre Firmendaten professionell sichern

Ganz selbstverständlich speichern wir unser Daten auf dem Computer, auf externen Festplatten, in der Cloud. Was ist, wenn auch nur eine der Dateien beschädigt wird oder gar ausfällt? Der Ärger ist riesig – es kostet sehr viel Zeit und Mühe, die Daten zu rekonstruieren. Eine kontinuierliche Datensicherung schützt vor unliebsamen Überraschungen.

Was speichern wir denn alles so tagein tagaus?

 

E-Mails          Termine
Aufgaben          Kontaktdaten
Notizen          Präsentationen
Dokumente          Rechnungen
Abrechnungen          Steuererklärungen
Geschäftsvordrucke          Grafiken
Lohnbuchhaltung          Finanzbuchhaltung
Fotos          Videos
Musik          Tagebuch usw. usw.

 

Die Liste lässt sich noch beliebig verlängern.

Wenn nun Ihr PC von einem Virus befallen wird und das Betriebssystem und die Programme samt Daten beschädigt oder vernichtet werden, dann stünden Sie vor dem NICHTS. Ein solches Horror-Szenario wünsche ich keinem Unternehmen, Niemandem.

Glimpflich kommen Sie davon, wenn Sie „nur“ alle Programme neu installieren und einrichten müssen, um wieder an Ihre Daten zu kommen.

Schlimmer wird es, wenn Sie von einem erpresserischen Trojaner überfallen werden. Dieser Trojaner verschlüsselt alles was er findet und was nicht zu verschlüsseln geht, wird gelöscht.

Der Erpressung nachgeben und bezahlen sollten Sie auf keinen Fall. In den wenigsten Fällen kann Ihr PC nach der Zahlung wieder arbeitsfähig gemacht werden. Die Spur der Erpresser kann nicht nachverfolgt werden.
Mehr zu dem Thema erfahren Sie hier

Wie können wir uns vor solchen Attacken schützen?

Sie sagen sich, ich habe einen Virenscanner installiert. Der hält doch die schlimmsten Angriffe ab.

Das stimmt nur zum Teil. Bei diesen Erpressungs-Trojanern, handelt es sich nicht um einen üblichen Schadcode. Deshalb nützt da kein Virenscanner, egal welchen Sie installiert haben. Der Trojaner wird erst nachgeladen, wenn die E-Mail bereits auf dem Rechner ist.

Die Firewalls – die verhindern den Befall auch nicht, weil der Trojaner erst vom Rechner aus geladen wird. Deshalb handelt es sich für die Firewall um einen erlaubten Datenverkehr.

Die Lösung: Datensicherung spart im Ernstfall großen Ärger.

Eine regelmäßige, professionelle und korrekt durchgeführte Datensicherung spart Ihnen Zeit, Geld und Nerven. Damit können Sie einen Schaden, wie Datenverlust und Arbeitsausfall, ziemlich geringhalten.

Ich gehe bei meinen Empfehlungen nicht von einem privat genutzten PC aus. Damit surfen Sie nur gelegentlich im Internet. Ihre Fotos und Videos vom Urlaub und private Briefe speichern Sie dort ebenfalls. Hierfür reicht in den meisten Fällen eine Sicherung auf ein externes Gerät mit der eingebauten Backupversion.

Im geschäftlichen Bereich müssen andere Sicherheitsstufen bei der Datensicherung eingebaut sein. Prüfen Sie, wie Ihre Daten gesichert werden, anhand nachstehender Tabelle:

    •  Die Sicherung ist auf dem Rechner abgelegt
    •   Sie sichern auf einer an den PC ständig angeschlossenen Festplatte
    •   Sie benutzen auf einem USB-Stick der am Rechner angeschlossen bleibt
    •   Ihre Daten sichern Sie in der Cloud

Wenn auch nur ein Punkt in dieser Aufzählung bei Ihnen zutrifft, dann sollten Sie schnellstens etwas ändern, bevor Schlimmeres passiert. Es sind eigentlich nur Kleinigkeiten, die zu einer guten Datensicherung führen. Sehen Sie selbst:

Eine gute Datensicherung

    •   … muss täglich durchgeführt werden
    •   … erfolgt auf mehreren Datenträgern in einem Umlauf
    • Das Sicherungslaufwerk ist nur während die Sicherung läuft mit dem PC verbunden, 
    • Die Wiederherstellung der Daten sollte ohne spezielle Software möglich sein

Lassen Sie niemals Sicherungslaufwerke direkt am PC angeschlossen. Im Ernstfall werden diese Platten ebenfalls verschlüsselt oder gelöscht.

Schützen Sie sich, Ihr Unternehmen und Ihre wertvollen Daten mit einer kontinuierlichen, professionellen Datensicherung.

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