Ihr Outlook QuickStep Turbo

E-Mails mit dem Effizienz-Turbo “QuickSteps” bearbeiten

Sie gewinnen am meisten Zeit, wenn Sie immer wiederkehrende Arbeitsschritte automatisieren.

Schnecke mit TurboNutzen Sie in Ihrem Outlook-E-Mail-Programm die Möglichkeit, eine einfache Teilautomatisierung einzuführen. So lassen sich pro E-Mail ca. 20 Sekunden Zeit einsparen. Gehen wir mal davon aus, Sie bearbeiten täglich etwa 36 E-Mails. Das macht pro Tag 12 Minuten. Bei 220 Arbeitstagen pro Jahr gewinnen Sie
5 Arbeitstage an Zeit.

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„QuickSteps“ – die Schnellfunktion in Outlook

Sie können in Outlook mit „QuickSteps“ mehrere Arbeitsschritte zusammenfassen und diese mit einem Mausklick erledigen lassen. Diese Möglichkeit besteht nur fürs Outlook-Postfach. Mit diesem Effizienz-Turbo erleichtern Sie sich die Arbeit enorm.  Legen Sie einfach für alle häufig benötigen Routine-Arbeitsschritte dauerhaft einen „QuickStep“ an. Sie werden enorm profitieren. Outlook erledigt jetzt automatisch diese Arbeiten für Sie. Sie gewinnen Zeit und schonen Ihre Nerven.

So organisieren Sie Ihre „QuickSteps“

„QuickSteps“ können Sie beliebig miteinander kombinieren. Denken Sie an die 5-Schritte bei der E-Mail-Bearbeitung. Starten Sie einfach und legen für diese 5 Bearbeitungs-Schritte je einen „QuickStep“ an für:

  1. erledigen
  2. weiterleiten
  3. archivieren
  4. antworten
  5. Aufgabe oderTermin

Wichtig ist, nutzen Sie diese voreingestellten „Schnellklicks“ sofort ganz bewusst. Sie werden staunen, wie schnell Sie sich an die neue, entspannte Arbeitsweise gewöhnen.

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So können Sie die „QuickSteps“ gleich selbst anlegen

Geben Sie in der Navigationsleiste ganz rechts neben dem Glühbirnen-Symbol „Automatisieren“ ein. Es öffnet sich ein Hilfefenster mit der Auswahl: Automatisieren häufiger oder sich wiederholender Aufgaben. Das klicken Sie an.

QuickStep in Outlook anlegen

 

 

 

Outlook-Hilfe macht Sie Schritt für Schritt mit diesem Vorgang vertraut. Wenn Sie mit dem Anlegen nicht zurecht kommen, ich helfe Ihnen weiter.

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Nutzen Sie ein persönliches Telefongespräch und erfahren Sie in 30 bis 45 Minuten, wie Sie mit Outlook effizient wertvolle Zeit gewinnen können.

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