Nachzahlungen ans Finanzamt drohen

Ohne digitale Archivierung drohen ab 2018 Nachzahlungen ans Finanzamt

Nachzahlungen

 

 

Betriebsprüfungs-Alarm – jetzt Vorsorge treffen!

Für geschäftliche E-Mails gelten die gleichen Aufbewahrungspflichten wie für Papier-Dokumente. Ab 2018 sind die Grundsätze für die ordnungsgemäße, elektronische Archivierung verschärft worden. Die Finanzprüfer werden verstärkt prüfen, ob Sie die strengen Anforderungen erfüllen.

So verhindern Sie Nachzahlungen

Alle geschäftlichen E-Mails müssen digital und fälschungssicher archiviert werden.
Alle per E-Mail eingehenden Rechnungen müssen ebenfalls fälschungssicher, digital archiviert werden. Das schreibt die GoBD ab 01.01.2018 zwingend vor.

Also, E-Mails und Rechnungen ausdrucken, ablegen und Original-E-Mail löschen bringt garantiert erhebliche Steuer-Nachforderungen.

Wie Sie rechtssicher archivieren

Es gibt verschiedene Anbieter, die diese Aufgabe automatisch und ohne Ihr spezielles Zutun zuverlässig, rechtlich abgesichert erledigen.

Nutzen Sie ein persönliches Telefongespräch und erfahren Sie, wie Sie gut organisiert
mit einem “DMS” wertvolle Zeit gewinnen können. Dieses Gespräch (30 bis maximal 45 Minuten)
bekommen sie von mir kostenlos.
Schneller stellen Sie um mit einem Firmen-Inhouse-Training – individuell an Ihre firmenspezifischen Anforderungen angepasst.

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So nutzen Sie E-Mails effizient, langfristig und sicher

E-Mails gehören mit zu den wichtigsten Medien moderner Kommunikation. Es ist üblich, dass E-Mails in den Postfächern der Mitarbeiter gespeichert werden. Über viele Jahre hinweg wächst ständig die Wissenssammlung des Unternehmens. Wenn es gelingt, dieses Wissen langfristig zu bewahren und für alle Mitarbeiter effizient nutzbar zu machen, trägt das entscheidend zum Erfolg Ihres Unternehmens bei.

Die Herausforderung

Ihr E-Mail-System wurde nie für ein langjähriges Aufbewahren und Bereitstellen großer Datenmengen geschaffen. Deshalb ergeben sich in der Praxis verschiedene technische,
rechtliche und wirtschaftliche Probleme.

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