Wie Sie E-Mails organisieren und strukturieren

E-Mails organisieren und strukturieren

Organisieren und strukturieren Sie Ihre E-Mails. Damit sparen Sie Zeit und Kosten.
Stellen Sie Regeln für das E-Mail-Postfach auf, die für die ganze Firma gelten.

E-Mails organisieren und strukturieren in Gruppen

 

Spätestens am Abend muss das E-Mail-Postfach leer sein. Um das zu erreichen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Bewährt hat sich, eine Ordnerstruktur für die wichtigsten Geschäftsvorfälle.

Zum Beispiel:

Kunden, Lieferanten, PDF-Rechnungen, Interne E-Mails, Ordner mit der aktuellen Jahreszahl usw.

Den größten Erfolg erzielen Sie, wenn ich das System bei Ihnen in Ihrer Firma, am einzelnen Arbeitsplatz einstellen.

Das sind Ihre Vorteile:

  • Sie sparen Zeit
  • Sie haben den Überblick über ihre aktuellen Vorgänge
  • Es wird keine E-Mail mehr zum Bearbeiten vergessen
  • Sie sind rechtlich auf der sicheren Seite
  • E-Mails können als Beweis bei Gerichtsverfahren benutzt werden

Automatisch E-Mails archivieren

Es gibt Programme, die für Sie die Archivierung automatisch übernehmen.
Das spart Ihnen enorm viel Zeit und Sie können sicher sein, daß alles
vorschriftsmäßig erledigt wird.

Gerne erhalten informiere ich Sie über solche Programme.

Rufen Sie mich einfach unverbindlich an: 07575/3198 oder 0172 4219941
oder schicken Sie mir eine E-Mail: mailto:info@sofortordnungimbuero.de

Mein Angebot für Sie:
In 5 Schritten Ihre E-Mails organisieren

Modul 1

  • SofortOrdnung bei E-Mails
    So machen Sie aus einem unsortierten Posteingang einen sortierten Posteingang.
    So werden E-Mails strukturiert und organisiert
  • Notizen aller Art digitalisieren
    Schluss mit der „bunten Post-It-Zettelwirtschaft“!!

Modul 2

  • neue Kontakte – neue Termine – neue Aufgaben.
    schnell in Outlook anlegen
  • digitale Terminplanung mit Outlook
  • Aufgaben erstellen mit Zeitvorgabe und Erinnerungsfunktion.
    So vergessen oder übersehen Sie nichts mehr.

Die Module können Sie zusammen oder einzeln buchen.
Die Kosten richten sich nach dem tatsächlichen Aufwand am jeweiligen Arbeitsplatz.

Rufen Sie einfach unverbindlich an: 07575/3198 oder 0172 4219941
oder schicken Sie mir eine E-Mail: >>>hier klicken<<<

 

 

 

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